COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DE L’AMICALE DU CHEVAL BANDIAT-TARDOIRE
Siège de l’ACBT : Mairie 87150 Oradour sur Vayres
AG 2024 VENDREDI 10 JANVIER 2025 – 19H30 – Mairie d’ORADOUR SUR VAYRES
Mme Laurette VIMPERE, présidente de l’ACBT, ouvre la séance à 19h45 et s’excuse pour le
désagrément occasionné. En effet la salle du conseil réservée a malheureusement été également et
par erreur de la mairie donnée à l’ACCA locale pour son AG, ce même soir.
L’ACBT se réunit donc à l’étage de la mairie dans une plus petite salle.
25 personnes sont présentes dont M. Frédéric ANTOINE 5ème adjoint et représentant la municipalité
d’Oradour sur Vayres. Il est remercié pour sa présence.
Membres présents du bureau :
Mme Laurette Vimpère présidente
Mme Marie Talon vice-présidente
Mmes Sheila Tragett et Virginie Jalageas secrétaires
Mme Anne Westerveld trésorière
Absente excusée : Mme Lise Parvéry trésorière adjointe
La présidente revient d’abord sur le décès de Pierre Monserand survenu le 15/03/2024. Pierre créateur, animateur, meneur et président de l’ACBT depuis 1989, qui avait su insuffler convivialité et bonne humeur pendant plus de 25 ans au cœur de l’ACBT. La présidente renouvelle son souhait de voir l’ACBT poursuivre encore longtemps le chemin tracé par Pierre Monserand pour cette belle association. Mais elle annonce qu’elle attend un heureux évènement pour le printemps prochain et qu’en conséquence elle sera moins disponible et demande à ce que les bénévoles et/ou adhérents s’investissent autant qu’ils le pourront pour que l’ACBT propose de belles manifestations tout au long de l’année 2025.
La présidente reprend l’ordre du jour :
- 1- Récapitulatif et bilan des manifestations 2024
- 2- Les licenciés 2024
- 3- Les matériels et investissements de 2024
- 4- Le bilan financier 2024
- 5- Les questions et informations diverses sur 2024
- 6- Le calendrier prévisionnel des manifestations 2025
- 7- Le renouvellement du bureau
-
11/ Manifestations 2024 : de nombreuses manifestations réalisées
– 17/03/2024 : Journée restauration de la lice de la petite carrière des Chapelles, à l'initiative de
Sonia Legendre et de sa famille, une douzaine de personnes étaient présentes pour aider à
remplacer poteaux et demi ronds , suivie d'un casse-croûte convivial tous ensemble ; Merci à
tous ceux qui étaient présents !
– 1/04/2024 : Balade de Champsac ; Belle randonnée avec marcheurs, cavaliers, meneurs, qui
ont ensuite profité d'un bon repas pour une soixantaine de personnes chez Nicoline Pauliout
Auberge de Bramefort
– 21/04/2024 : Rando à Babaudus, une trentaine de cavaliers, pédestres et cyclistes avec un bon
casse-croûte à l'arrivée
– 19/05/2024 : Rando à Cognac la forêt a dû être annulée en raison d'un vide grenier organisé le
même jour sur la partie parking , ce n'est que partie remise !
– 2/06/2024 : Rando le matin et PTV l'après-midi à Ecuras chez Laura Kendall au domaine des
Limousines , une cinquantaines de randonneurs , autant l'après-midi sur le PTV, le midi les
sandwiches ont été réalisés par l'ACBT et les boissons par le Domaine des Limousines, une belle
journée à refaire !
– 07/07/2024 : CSO sur le terrain des chapelles : une quarantaine de participants sur des
épreuves allant de 40 à 95 cm , une chouette journée sous le soleil !
– 21/07/2024 : Rando à Marval , une première balade organisée sur ces beaux chemins, une
trentaine de randonneurs présents, à pied, cheval ou vélo, suivie d'un casse-croûte convivial.
Merci à tous ceux qui ont contribué à la réussite de cette belle rando !
– 08/09/2024 : 34ème Fête du cheval à Saint-Bazile en même temps que le vide grenier organisé
par le Comité des Fêtes de Saint-Bazile
Sur la matinée , Rando de 8 km chasse à la balise, une quarantaine de randonneurs carte en main
avaient pour mission de retrouver 5 poinçons cachés tout au long du circuit, tout le monde était ravi
de cette chouette expérience. Une récompense a été offerte à chacun des participants.
L'après-midi : Entraînement derby cross sur le terrain de Saint-Bazile derrière le parc, une vingtaine de
participants , tous bien récompensés à la suite de leurs épreuves !
– 13/10/2024: Fête de la pomme à Saint-Bazile
Le matin une nouvelle rando chasse à la balise était organisée sur un autre circuit de 12 km aux
alentours du village ; une trentaines de chevaux, marcheurs et vélos y ont participé.
L'après-midi, le terrain de derby était mis à disposition gratuitement pour ceux qui voulaient s'exercer
en autonomie.
– 2/11/2024 : Rando au Puyconnieux , une trentaine de personnes présentes pour cette
magnifique randonnée qui clôturait la saison des manifestations de cette année 2024 , suivie
d'un casse-croûte convivial à l'arrivée !
De nombreuses manifestations pour cette année 2024 !Merci à tous les bénévoles qui ont rendu possibles toutes ces manifestations.
M. Frédéric ANTOINE interroge sur le pourquoi pas de fête du cheval à Oradour ou pas de concours à
Oradour ?
La présidente explique que les calendriers définitifs du foot et de l’ACBT ne sortent pas du tout au même moment de l’année et qu’il s’avère qu’ils sont incompatibles. Voir les problèmes rencontrés lors du CSO organisé le 07/07/2024. Le stade de foot surplombant la carrière d’équitation et les matches intervenant quasiment tous les week-ends de l’année, pour des raisons de sécurité des chevaux et des cavaliers, il est donc
impossible d’organiser des manifestations sur le site des chapelles quand il y a foot. Par ailleurs d’autres dimanches ont aussi été pris par d’autres associations pour organiser leurs manifestations sur le site des Chapelles.
La commune a de plus récupéré un box pour servir de fourrière et l’ACCA a fait de même pour étendre son local et dépecer ou autre le gibier après chasse.
L’ACBT s’est donc tournée vers les communes voisines qui pouvaient l’accueillir de manière ponctuelle pour qu’elle ne se voit pas contrainte d’annuler toutes ses manifestations officielles de l’année.
2/ Les licenciés 2024
Cette année 2024 l’ACBT a compté 46 licenciés FFE
De plus beaucoup d'adhérents se sont illustrés tout au long de l'année en compétition TREC, CSO,
Dressage : Bravo à eux !
3/ Les matériels et investissements de 2024
Achats d'une dizaine chandeliers d'obstacles en galva avec leurs taquets pour 901,30 € , nous avons
maintenant de quoi faire un parcours de CSO qu'avec des chandeliers légers et résistants dans le temps.
Achat soubassements CSO, Derby cross pour 235€
La présidente met l’accent sur la nécessité de ces investissements, les chandeliers bois étaient très
vieux et très lourds, difficiles à manipuler et en mauvais état. Les nouveaux sont légers, pratiques et
tiendront longtemps sans besoin de restauration.
4/ Le bilan financier 2024
La présidente distribue le bilan financier détaillé établi par Anne Westerveld trésorière de
l’association. En résumé :
Bénéfice avec toutes les manifestations effectuées de 982,75€ sur l'année
Investissements totaux de 1136,90€ pour la fin du renouvellement des chandeliers d'obstacles,
soubassements, petits matériels ...
Résultat définitif sur l'exercice 2024 = bénéfice de 1,89€
Solde antérieur au 01/11/2023 = 5 231.87€
Solde au 01/11/2024 = 5 229.98€
Les comptes de l'association sont à l'équilibre et positifs.
5/ Les questions et informations diverses sur 2024
Terrain des chapelles avenir ?
Une réunion s’est tenue à la mairie d’Oradour sur Vayres le vendredi 04 octobre à 18h30, à la demande
expresse de M. Richard SIMONNEAU, maire de la commune, concernant le terrain/prairie que l’ACBT
loue à la commune depuis plusieurs années.
Etaient présents à cette réunion :
Pour l’ACBT = Laurette Vimpère, Virginie Jallageas, Marie Talon
Pour la commune = M. Richard Simonneau, Mme Christine Lemoine
Une administrée en recherche de location d’un terrain = Mme Céline Chabaudie
En résumé : l’ACBT loue (bail) à la commune pour la somme de 80€ par an un terrain clôturé (par
adhérents ACBT) se situant aux Chapelles « derrière » les deux carrières.
L’ACBT en 2015 a choisi de louer ce terrain pour pouvoir organiser ses manifestations de type Derby ou
Trec en toute autonomie et sécurité et pouvoir dépanner provisoirement et gratuitement ses adhérents
« en mal » de terrain pour leurs chevaux.
La commune sollicitée par des administrés propriétaires d’équidés pour lui louer des terrains s’est rendu compte que :
- D’une part elle s’était trompée dans les références cadastrales et superficies des parcelles
louées notamment à l’ACBT
- D’autre part elle avait ainsi « sous-louer » une partie des parcelles déjà louées à l’ACBT
- Elle souhaitait donner une réponse rapide et positive aux administrés qui la sollicitaient et donc faire le point avec l’ACBT
- Elle voulait que l’ACBT révise sa position par rapport aux parcelles louées et si possible les restitue au plus vite pour que la commune puisse répondre favorablement à la demande deMme Céline Chabaudie.
Mme Céline Chabaudie a indiqué qu’elle était intéressée prioritairement par le terrain clôturé de l’ACBT ;
les autres terrains possibles de la commune ne présentant pas d’intérêt pour elle.
M. le Maire a en parallèle indiqué qu’il s’étonnait du peu de manifestations organisées sur sa commune
et sur le site des Chapelles, qu’il avait beaucoup de demandes pour des projets pro. équestres sur ce
site, que la chasse ne devait pas avoir récupérer plus d’un box à sa connaissance et en plus de celui
récupéré par la commune pour faire office de fourrière, qu’enfin la commune avait un projet de
« réhabilitation » de la grange contiguë à l’étable où l’ACBT stocke son matériel.
Après étude des plans et des références cadastrales il s’avère bien que la commune a commis une
erreur dans la rédaction de son bail en y mentionnant des parcelles qu’elle souhaitait conserver pour
elle-même, en ne fixant pas les bonnes limites des parcelles louées, que la commune ne peut pas
s’engager et louer ou sous-louer les parcelles louées et clôturées par l’ACBT à d’autres administrés sans
que le bail soit révisé avec accord de l’ACBT.
L’ACBT doit donc décider par un vote de ce qu’elle souhaite faire :
- Accepter la proposition de la commune pour révision du bail ? si oui déplacer sa clôture ?
continuer à payer le même montant de location ?
- Ne pas accepter cette proposition de révision ?
- Accepter de restituer purement & simplement les parcelles louées ? en y laissant ou pas ses clôtures ?
Après délibération sur le sujet la présidente demande à l’assemblée de répondre en votant à main levée
à la question suivante :
-Est-ce que l’ACBT doit continuer à louer le terrain des Chapelles à la commune ?
A la majorité absolue les présents à l’AG ont répondu OUI.
M. Frédéric ANTOINE prend note et informe l’ ACBT qu’il conviendra donc de prendre rendez-vous avec M. le Maire pour que la Commune rectifie l’erreur cadastrale sur le bail et voit avec l’ACBT comment régulariser la situation.
La grande caravane/buvette de l’ACBT a été donnée à un administré d’Oradour qui en avait fait lademande à la mairie. L’ACBT déplore ne pas avoir retrouvé tout le contenu de cette caravane.
La petite et vieille caravane de l’ACBT qui servait de cabine du jury était stockée à l’arrière des box ; Cette caravane a été totalement vandalisée, heureusement elle ne contenait pas grand-chose mais une tente a été volée et tout son contenu (photos, décorations…) prend l’eau depuis plus de 4 mois désormais.
Qu’en faire ?
M. Frédéric ANTOINE insiste sur le fait que l’ACBT doit porter plainte auprès de la gendarmerie, les parents des « jeunes » doivent assumer pour les bêtises de leurs enfants, peu importe que cette caravane ait été vieille, assurée ou non.
L’ACBT indique que seul M. le Maire a été informé et que des photos lui ont été transmises.
En revanche il convient maintenant de trouver si possible avec la commune une solution pour évacuer cette caravane (ferrailleur … ?) sans que cela coûte encore à l’association.
Est-ce que quelqu'un a des idées de lieux de randonnées différentes ?
Mme Gill Bullocke propose de regarder en Charente près de chez elle et de nous tenir informés.
Mme Marie Talon propose d’organiser une randonnée sur Cussac.
Est-ce que des adhérents pourraient s’occuper de la recherche de « sponsors » ou partenaires pour nos différentes manifestations ?
M. Frédéric ANTOINE suggère que l’ACBT tape aux portes des entreprises locales et aux portes d’entreprises de renom national installées sur le PNR.
La présidente lance un appel à Bénévoles et nouvelles idées pour animer l'ACBT : si vous voulez nous rejoindre en tant que bénévole ou membre du bureau n'hésitez pas !
Plusieurs idées fusent :
- Envoyer un mail à tous les adhérents et bénévoles 1 mois avant chaque manifestation pour
avoir l’aide logistique
- Voir pour location d’un site de Mountain Trail
- Refaire des animations types : stages, formations, soirées cavaliers, fête du cheval « comme
autrefois »
L’ACBT est habilitée à prendre vos licences 2025 auprès de la FFE (Fédération Française d’Equitation).
6/ Le calendrier prévisionnel des manifestations en 2025
Fin Mars : Rando de Babaudus ( 87 Rochechouart)
Fin Avril : Balade de Champsac (87) (avec repas de midi Chez Nicoline )
Mai : Rando à Cognac-la-Forêt (87)
Juillet : Rando au Puyconnieux ( 87 Dournazac)
Septembre : Fête du Cheval = Rando ++
Octobre : Rando Lac des Hautes Charentes (16 La Chassagne)
La présidente indique que les dates définitives, les ajouts, les lieux seront communiqués fin mars et qu’il ne faut pas hésiter à consulter la page FB de l’association ou son site web ou bien encore envoyer un mail à acbt@orange.fr.
La présidente propose de passer à l’élection du nouveau bureau de l’ACBT, le bureau actuel étant démissionnaire et n’ayant pas été renouvelé en raison des bouleversements engendrés par la période COVID.
Se présentent pour faire partie du nouveau bureau de l’ACBT :
Mme Gill BULLOCKE
Mme Sheila TRAGETT
Mme Anne WESTERVELD
Mme Marie TALON
M. Gérard BOULESTEIX
M. François DUCHER
Mme Laurette VIMPERE
Mme Virginie JALLAGEAS
Mme Lise PARVERY
Ces 9 personnes sont élues à l’unanimité comme membres actifs du bureau.
Mme Laurette VIMPERE remercie vivement toutes les personnes présentes et M. Frédéric ANTOINE, lève la séance à 21h15 et les invitent à partager la galette des rois autour du verre de l’amitié.
…suit le PV de l’élection des membres du bureau pour les postes de Président, vice-président,
secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint.
